הרבה בעלי נכסים מנהלים את השכירות בגיליון אקסל: שורה לכל שוכר, עמודה לכל חודש, ובתא — כמה נכנס. טבלת השכירות שלי עובדת בדיוק כך, רק באתר: נשמרת לבד, נפתחת גם בטלפון, ואת הגיליון הקיים מעבירים אליה בהעתק־הדבק.
איך מעבירים את האקסל
באקסל מסמנים את השורות: שם השוכר, ואחריו הסכומים לפי חודשים. אפשר לסמן גם את שורת הכותרת עם החודשים.
מעתיקים (Ctrl+C).
בטבלה לוחצים „הדבקה מאקסל”, או לוחצים על תא ומדביקים (Ctrl+V). כל הדבקה אפשר לבטל.
למה בכל שורה יש „בדיקת חוזה”
הטבלה מראה כמה התקבל. כמה היה צריך להתקבל — כתוב בחוזה: הצמדה למדד, עלייה בתקופת האופציה, מע״מ, דמי ניהול. כשהסכום לא השתנה הרבה זמן, כדאי לבדוק מה החוזה אומר. „בדיקת חוזה” קוראת את החוזה ומראה כמה השוכר צריך לשלם החודש לפי החוזה.
שאלות נפוצות
הטבלה באמת חינם?
כן. הטבלה נשמרת בחשבון חינם, בלי כרטיס אשראי.
אפשר להדביק ישר מהאקסל?
כן. מעתיקים באקסל או בגוגל שיטס את השורות — שם השוכר והסכומים — ומדביקים בטבלה. אם העתקתם גם את שורת הכותרת עם החודשים, כל סכום נכנס לחודש שלו.
איפה נשמרים הנתונים?
בחשבון שלכם בלבד, ונמחקים איתו. בכל רגע אפשר להוריד את הטבלה חזרה לאקסל. שום דבר מהטבלה לא נשלח לשוכרים.
מה עושה „בדיקת חוזה”?
מעלים את חוזה השכירות, ותוך כמה דקות רואים כמה השוכר צריך לשלם החודש לפי החוזה — עם ההצמדה, המע״מ והאופציות. שורה שמחוברת לחוזה שכבר בחשבון — „בדיקת חוזה” פותח את החוזה.