ממלאים ביום המסירה — ומקבלים פרוטוקול מסודר עם מונים, מפתחות, מצב הנכס וחתימות, להדפסה או ל-PDF.
למה חשוב פרוטוקול מסירה
ויכוחים בסוף שכירות — על נזק, על ניקיון, על ציוד שחסר — מוכרעים כמעט תמיד לפי מה שתועד ביום הכניסה. פרוטוקול חתום עם תמונות הוא הראיה הכי חזקה לשני הצדדים, והוא גם הבסיס לשחרור הפיקדון או הערבות בסוף התקופה.
מה לתעד
קריאות מונים — מים, חשמל וגז, עם צילום. הן גם הבסיס להעברת החשבונות לשוכר.
מפתחות, שלטים וכרטיסי כניסה — כמה נמסרו.
מצב כל חלק בנכס — עם תמונות בתאריך המסירה.
ציוד — מזגנים, ריהוט, מטבחון, שילוט.
מה סוכם לתקן ועד מתי.
טיפ: צלמו סרטון רציף של כל הנכס ביום המסירה ושלחו אותו לשוכר במייל — כך יש לו תאריך ואי אפשר לטעון שצולם אחר כך.
שאלות נפוצות
מי חותם על פרוטוקול המסירה?
המשכיר (או מי מטעמו) והשוכר. בחברה — מורשה חתימה. מומלץ ששני הצדדים יחתמו על כל עמוד.
צריך פרוטוקול גם ביציאה מהנכס?
כן — פרוטוקול יציאה שמשווים לפרוטוקול הכניסה הוא הבסיס לקיזוז מהפיקדון או לשחרור הערבות.
אפשר לחתום דיגיטלית?
ב-Dosh Index פרוטוקול המסירה נכנס לאותו מסמך של ההודעה על העברת הארנונה, המים והחשמל — ושני הצדדים חותמים דיגיטלית פעם אחת, עם התמונות שמורות בתיק הנכס.